OneCPA est le partenaire des startups pour la comptabilité, fiscalité et finance. Nous travaillons avec plusieurs dizaines de startups et nous allons partager avec vous quelques conseils pour que votre startup aille dans le bonne direction.

Le secret: une bonne organisation comptable et administrative!

1er conseil : Automatisez la collecte et l’extraction des données des factures et notes de frais

Cela vous permettra de :

– ne perdre aucun document,

– gagner du temps,

– suivre sereinement la gestion de votre entreprise mais également sa trésorerie,

– éviter certains redressements en matière fiscale et sociale.

Pour cela nous mettons à la disposition de nos clients ReceiptBank. Nos clients peuvent ainsi nous envoyer facilement et régulièrement leurs factures via l’app mobile, via une adresse email dédiée, en téléchargement en direct ou encore en connectant ReceiptBank directement à leurs fournisseurs !

L’utilisation des solutions en ligne participe pleinement à une bonne organisation administrative et comptable. Si vous stockez tous vos reçus dans une boîte à chaussures? Ou dans la boîte à gants de votre voiture? (Cela est vraiment arrivé). Pas de problème, OneCPA peut vous aider à vous organiser. Prévoyez simplement un moment pour nous appeler ou venir nous rencontrer autour d’un café !

D’autres conseils sont à venir 😊

Check-list financière et sociale pour réussir sa levée de fonds!

Les clients de OneCPA ont levée plus de 15M€ au cours des 12 derniers mois. Nous savons que les investissements peuvent se faire très rapidement. Nous recommandons aux startups d’être prêtes en amont afin de fournir les documents et informations nécessaires aux investisseurs.

Check-list financière et sociale des documents à produire pour une levée de fonds

Chaque investisseur à sa propre check-list financière et sociale qu’il partage avec l’équipe de direction de la startup afin de collecter les informations désirées. Ci-après vous trouverez une liste qui couvre la majorité des demandes des investisseurs en matière financière, fiscale et sociale.

Cette liste est assez détaillée et il est peu probable que vous receviez une liste aussi longue. Cependant si vous avez ces documents préparés en amont du processus de levée de fonds – ou au moins, vous savez où les chercher – vous serez plus agile et en meilleure position pour aborder la négociation avec les investisseurs. Cela vous apportera également plus de crédibilité en démontrant une bonne organisation et une rapidité à produite les documents demandés !

Nous vous recommandons vivement de travailler avec un expert-comptable et un avocat ayant l’expérience des levées de fonds en startup. Un nombre réduit de startups lèvent des fonds en série A donc choisissez des bons partenaires, comme OneCPA, qui connaissent bien ce  qu’ils doivent faire en levée de fonds. Cela vous évitera d’être ralenti et de donner une apparence peu sophistiquée !

Demande Période demandée Notes Importance
Compte de résultat Des 3 dernières années et par mois Élevé
Bilan Des 3 dernières années et par mois Élevé
Etat des flux de trésorerie Des 3 dernières années et par mois Élevé
Projection financière (Compte de résultat & cash) Des 3 prochaines années et par mois Expliquez les métriques et leurs évolutions en fonction de la maturité de la startup  Élevé
Les contrats les plus importants Période actuelle Tous contrats qui comportent des obligations de la start-up à plus de 20 000€ Élevé
Coût d’acquisition d’un client Période actuelle et passée Mettez en exergue les dépenses inclus et non retenues dans le calcul Élevé
LTV d’un client (somme des profits générés par une entreprise tout au long de sa relation avec un client.) Période actuelle et passée Expliquez les hypothèses derrière les calculs Élevé
CCR (taux d’attrition des clients) Période actuelle et passée Expliquez les changements Élevé
Contrats et factures des 10 plus gros clients Période actuelle Moyen
Contrats des clients perdus Les 6 derniers mois Seulement les clients substantiels Moyen
Bail Période actuelle N’importe quel accord concernant les locaux Moyen
Balance auxiliaire clients Période actuelle Inclure les arriérés supérieur à 90 jours Faible
Produits constatés d’avance Mettez en exergue les produits ou services avec le plus de PCA Faible
Créances irrécouvrables et dépréciations Période la plus récente Faible
Stock Période actuelle Inclure les stocks dépréciés ou obsolètes Faible
Dettes Fournisseurs Période actuelle Lister les salariés ou fournisseurs non payés ou sujet à un accord de différé de règlement Faible
Nom du logiciel comptable utilisé Période actuelle Et la date à partir de laquelle le logiciel à été utilisé Faible
Nom de la solution de paie utilisé Période actuelle Et la date à partir de laquelle le logiciel à été utilisé Faible

 

Demande Période demandée Notes Importance
Liasse fiscale Des 3 dernières années Élevé
Correspondances avec les autorités fiscales  Depuis la création Par exemple: rescrit JEI, CIR, demande d’échéancier… Élevé
TVA  12 dernières déclarations de TVA Situation sur les crédit de TVA remboursés Élevé
CIR/CII/JEI Période actuelle Situation à l’égard du statut de JEI et du CIR : rescrit obtenu de l’administration fiscale, demande déposée (à quelle date) ?  Moyen

 

Demande Période demandée Notes Importance
Organigramme Période actuelle Qui reporte à qui Élevé
Liste des salariés et stagiaires de la société  Période actuelle Registre du personnel à jours Élevé
Contrats des mandataires Période actuelle Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux, l’existence d’un contrat de travail ou de tout autre accord conclu avec la société et le statut actuel du contrat de travail (poursuite en situation de cumul, suspension ou rupture)  Élevé
Contrats de travail des salariés clés Période actuelle Inclure les bulletins de paie Élevé
Contrats de travail précaires conclus depuis la constitution de la Société  Période actuelle « CDD », contrats de travail temporaire, contrat professionnel, convention de stage, etc Élevé
Liste des rémunérations complémentaires ou tout autre engagement similaire à la charge de la société Période actuelle et à venir Plan d’options de souscription ou d’achat d’actions, BSPCE, RSU,bonus etc. Élevé
Situation à l’égard du statut de JEI  Période actuelle Rescrit obtenu auprès de l’URSSAF, demande déposée (à quelle date) ? Moyen
Salariés étrangers Période actuelle Tous les avantages redonnées aux salariés étrangers et situation des visas Moyen
Les projections de recrutement Pour les 3 prochaines années Projection d’embauche par mois Moyen

Modèle excel de prévisionnel financier gratuit pour votre startup!

Il est utile d’établir des prévisions financières pour lever des fonds, évaluer sa startup ou simplement gérer le budget des équipes. Vous trouverez ici un modèle excel de prévisionnel financier gratuit que vous pouvez télécharger et utiliser par vous-même. Nous partageons ce modèle très simplifié afin de vous aider à tester vos hypothèses et améliorer votre plan de financement. Pour le télécharger remplissez le petit formulaire ci-après, un email vous sera envoyé.

Construire facilement les prévisions pour votre startup

Ce modèle excel de prévisionnel financier gratuit comporte quatre onglets principaux. Il y a un onglet configuration, un onglet synthèse, un onglet métrique et graphique. L’onglet synthèse donne un bon aperçu de votre plan financier ainsi que les indicateurs de performance clés de votre startup. Cela permet au dirigeant de mieux comprendre la croissance de sa startup au niveau macro (analyse des dépenses).

Un prévisionnel décomposé par activité proche du format anglo-saxon

Même si ce modèle excel de prévisionnel financier gratuit est en Français, il privilégie une approche anglo-saxone. Il se veut visuel avec une affectation des coûts par nature et la présentation d’un « COGS » qui regroupe toutes les dépenses directement associées aux biens ou aux services commercialisés. Chez OneCPA on pense que ce prévisionnel fonctionne bien pour s’adresser aux VC car il fait ressortir des graphiques et des indicateurs clés de performance. Ce sont des très bons moyen de montrer visuellement ce qui est attendu et l’impact des projections financières.

Utilisez l’onglet Tutoriel pour découvrir comment faire votre prévisionnel. Nous espérons que ce modèle excel de prévisionnel financier vous sera utile.

Contactez OneCPA pour modéliser vos projections

Nous proposons des services de modélisation financière en tant que CFO part time afin de construire un modèle en français ou en anglais sur mesure pour votre entreprise.  Ne négligez pas votre prévisionnel qui est la traduction chiffrée des objectifs de votre startups. Alors, contactez-nous si vous souhaitez en savoir plus!

Compta et levée de fonds

OneCPA aide régulièrement les startups à préparer leurs états financiers, à choisir leurs logiciels comptables et établir leurs projections financières dans le cadre de levée de fonds. Voici quelques bonnes pratiques comptables pour ne pas retarder une levée de fonds:

#1 Utiliser un logiciel comptable reconnu

Les investisseurs préfèrent que la startup utilise un logiciel comptable standard plutôt qu’une solution plus confidentielle qui pourrait amener à des erreurs. Débuter son activité avec un logiciel comme Quickbooks répondra parfaitement aux attentes des VC.

Cela vous évitera d’avoir à expliquer pourquoi vous avez choisi un logiciel de comptabilité inconnu auprès de vos investisseurs!

#2 Garder une comptabilité au propre

Après votre levée de fonds en seed, les VC intéressés par votre série A voudront consulter votre comptabilité. Il s’agit de leur donner rapidement accès à vos comptes. Dans mon expérience passée j’ai été témoin de situations dans lesquelles les données financières historiques d’une start-up avaient changé au milieu de la levée de fonds. Cela s’est passé lorsque la compta n’avait pas été tenue proprement et que les fondateurs se sont rendu compte d’avoir transmis une compta trop rapidement qui ne reflétait pas réellement le business model de la startup. Le plus souvent cela est dû au fait que les fondateurs essaient de tenir eux même les comptes pour économiser de la trésorerie. Si vous pouvez vous permettre de travailler avec un Expert-Comptable n’hésitez pas! C’est un risque que vous pouvez facilement atténuer en faisant appel à un professionnel.

#3 Affecter le plus précisément vos dépenses en compta

Efforcez-vous d’affecter comptablement aux mieux vos dépenses (R&D, marketing…).Les investisseurs ne s’attendent pas ce que votre compta soit excellente mais ils s’attendent à minima que vous soyez en mesure de calculer vos KPI!

A chaque stade de croissance de la startup il y a des KPI à suivre. Il est donc important d’avoir une bonne connaissance de vos metrics historiques et de pouvoir expliquer comment ils vont évoluer avec la croissance de votre startup.

Par exemple, les investisseurs vont juger une société SaaS en phase de levée en série B sur les ventes et la performance marketing. Si vous levé en série B, vous voulez par exemple savoir combien vous avez dépensé en coûts marketing et commerciaux par client et comment ces metrics ont évolué dans le temps. Prenez du temps à affecter correctement vos dépenses dans le temps.

Si le sujet vous intéresses vous pouvez également contacter ce blog.

performance startup

Vous cherchez à mieux piloter votre startup lors de sa croissance? Souhaitez-vous suivre la performance de votre entreprise? Vous avez besoin de structurer votre développement? Nous revenons ici sur quelques astuces qui devraient vous aider:

  • Identifier les KPI en relation avec votre CA,
  • Comprendre votre marge brute,
  • Identifier et suivre vos dépenses d’exploitation,
  • Comprendre votre bilan
  • Suivre les écarts entre le budget et le réalisé.

Astuce #1: Identifier les KPI en relation avec votre CA

Un KPI est un Indicateur Clé de Performance dont la mise en place doit vous permettre de mesurer la performance et piloter votre startup.

Il peut s’agir par exemples du coût d’acquisition d’un client, du panier moyen par client ou encore du taux d’abonnement,

Il semble intéressant de choisir de grandes variables représentatives de l’évolution de l’activité de votre startup. Choisissez 4 à 5 indicateurs car au delà c’est difficile à suivre dans le temps.

Astuce #2: Comprendre votre marge brute

Il s’agit d’appréhender la différence hors taxes entre le prix de vente et le coût de revient des biens ou des services rendues par la startup. Les investisseurs sont attentifs à la marge brute. Plus cette marge est confortable et plus la startup peut faire des dépenses d’exploitation telles que le marketing, la publicité, le recrutement…

Astuce #3: Identifier et suivre vos dépenses d’exploitation

Il s’agit d’analyser vos dépenses d’exploitation qui sont par exemples les dépenses de loyer, les salaires ou encore le marketing. Vous pouvez analyser ligne par ligne ces postes de dépenses d’exploitation et ainsi mieux appréhender les coûts inhérents pour faire fonctionner votre startup.

C’est toujours bien d’identifier ces dépenses avant de commencer à vous adresser aux investisseurs.

Par exemple il faut faire attention aux dépenses de personnel. Il n’est pas rare qu’une startup investisse trop tôt à recruter des effectifs. Certains fondateurs ne se rendent pas compte que les coûts salariaux ont un impact fort sur votre cash burn (et donc le runway de l’entreprise). C’est un excellent exercice que d’examiner les coûts de la masse salariale ligne par ligne afin de connaître l’incidence (parfois importante) sur la rentabilité.

Astuce #4: Comprendre son bilan 

Une fois que vous avez revu les dépenses de votre compte de résultat, le but est de s’attaquer à la compréhension de votre bilan. Cela vous permettra de voir comment vous financez votre entreprise. Des ressources stables (subvention, augmentation de capital, emprunt) doivent financer le cycle d’investissement (R&D, immobilisation…) tandis que vos actifs circulants (créances clients même si cela reste rare pour une startup early stage) doivent financer votre passif circulants (dettes fournisseurs & fiscales). Il s’agit ici de comprendre votre besoin en fonds de roulement et de connaître le cash que vous aurez besoin de solliciter auprès des investisseurs.

Astuce #5: Suivi des écarts entre le budget et le réalisé 

Une fois ces travaux réalisés (définition de vos KPI, analyse du compte de résultat et compréhension de votre bilan) vous êtes en mesure d’établir un prévisionnel et de comparer dans le temps le budget et le réalisé. Cela permettra de mieux comprendre comment la startup va croître dans les prochains mois. C’est une information précieuse pour les fondateurs car ils peuvent voir si il y a une sous performance financière, s’ils dépensent trop, et également réviser le runway (combien de temps la startup peut tenir avec son cash). Le suivi budget/réalisé est très important pour piloter votre startup.

OneCPA vous apporte un soutien et des conseils professionnels pour vous aider à construire des modèles financiers qui répondent aux besoins des fondateurs, des investisseurs et des sociétés de capital-risque. Nous définirons avec vous les indicateurs à suivre pour votre startup (MRR, CAC, LVT…). Contactez nous!

 

OneCPA is a finalist in the Top Depart contest! Sponsored by Quickbooks and the CJEC, this competition supports the most innovative firms to continue their projects – and OneCPA is proud to be one of 10 finalists for 2018.

Next up: a video entry presenting our project to be judged by a panel of entrepreneurs and by online votes on social media from the 10th-23rd of December. Stay tuned!

OneCPA est ravi d’être finaliste de la 4eme édition du concours TOP DEPART organisé par QUICKBOOKS et le CJEC. Ce concours a pour objectif de soutenir les projets de cabinets les plus innovants dans leur stratégie. OneCPA est fier de faire partie des 10 finalistes de l’édition 2018!

La prochaine étape est de préparer une vidéo présentant le projet du cabinet qui sera notée par un jury d’entrepreneurs et en ligne aux votes sur les réseaux sociaux du 10 au 23 décembre!

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